Règlement du Trail de la Sainte Baume

Article 1 : L’organisateur
Le Trail de la Sainte Baume est organisé par le  Trail Club de Provence (association loi 1901) domicilié au 43 rue des 3 ponts – 13010 MARSEILLE.

Article 2 – Date 
La 13ème édition se déroulera le Dimanche 07 mars 2021 dans le Massif de la Sainte Baume, au départ de Cuges-les-Pins (Provence-Alpes-Côte d’Azur)

Article 3 – Parcours
3 parcours en boucle sont proposés aux coureurs.

Grande Baume : 45 km (2650 md+)
Boucle Cugeoise : 25 km  (1350 md+)
Manon des Sources : 15 km (600 md+)

Article 4 – Catégories 

La Grande Baume (45km) et la Boucle Cugeoise (25km) sont ouvertes à partir de la catégorie Espoir (coureurs nés avant le 31 décembre 2001).

La Manon des Sources (15km) est ouverte dès la catégorie Cadet (coureurs nés avant le 31 décembre 2005).

Une autorisation parentale est demandée pour les coureurs mineurs (à remettre lors du retrait du dossard).

Cadet : 2004 et 2005
Junior : 2002 et 2003
Espoir : 1999 à 2001
Senior : 1987 à 1998
Master 0 : 1982 à 1986
Master 1 : 1977 à 1981
Master 2 : 1972 à 1976
Master 3 : 1967 à 1971
Master 4 : 1962 à 1966
Master 5 : 1957 à 1961
Master 6 : 1952 à 1956
Master 7: 1947 à 1951
… ETC

Article 5 – Licence ou certificat médical
Les coureurs licenciés doivent être titulaires d’une licence Compétition FFA, Santé – loisir FFA, Pass runing FFA, FSGT, UFOLEP, FSCF, FFPM ou d’une fédération agréé. Les licences des autres fédérations ne sont pas acceptées.

Les non licenciés à la FFA ou à une des fédérations non agréés doivent fournir la copie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an (au jour de course).

Il est entendu que la copie du certificat médical fournie par le coureur lors de son inscription est certifiée conforme à l’original. Les certificats médicaux ne sont pas rendus.

Si vous ne la joignez pas lors de votre inscription, vous pouvez envoyer ultérieurement la copie de votre licence ou certificat médical, au plus tard le 27 février 2020.

L’organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.

ATTENTION ! Les licences FFTRI, FFCO etc. ne sont plus acceptées (voir réglementation des manifestations de running 2020/2021 de la FFA – Paragraphe II-A-4)

Article 6 – Matériel
Le parcours est effectué en semi-autosuffisance.

Un gobelet individuel est obligatoire sur les trois parcours !

Obligatoire sur le 25 et le 45 km :Une paire de chaussures adaptée au trail en montagne, couverture de survie, veste étanche, réserve d’eau (0,60 L min), sifflet, réserve énergétique.

Conseillé : Casquette, téléphone portable.

Les bâtons sont autorisés sur la Grande Baume 45 km & Boucle Cugeoise 25 km uniquement.

Article 7 – Retrait des dossards

–          Envoi des dossards par La Poste (lettre suivie) du 02 janvier au 20 février pour les coureurs qui auront choisi cette option lors de l’inscription à l’épreuve.

–          Retrait des dossards dans notre magasin partenaire SUD RUNNING – 338, avenue de Mazargues – 13008 MARSEILLE : du lundi 01 mars au vendredi 05 mars (lundi : de 14h à 19h ; du mardi au vendredi : 10h/13h ; 14h30/19h)

–        Retrait des dossards la veille de la course, le samedi 06 mars (Salle des Arcades de Cuges-les-Pins) de 10h à 19h (non stop !) selon un horaire de convocation (communication selon les numéros de dossards)

–        Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le lieu de retrait des dossards.

Pas de remise de dossard le jour de la course !

Attention ! Le dossard sera remis uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et d’une licence ou certificat médical valide (uniquement pour les coureurs n’ayant pas téléchargé leur document sur SPORTIPS). Merci de votre compréhension.

Article 8 – Départs et arrivées

Le départ sera donné à 8h00 pour la Grande Baume, 9h00 pour la Boucle Cugeoise et 10h00 pour la Manon des Sources.

Les départs seront donnés depuis le grand champ de l’école MOLINA.

Les arrivées se feront sur le parking de l’école CHOUQUET, en face de la Mairie.

Article 9 – Ravitaillements
4 ravitaillements (liquide uniquement) sont prévus sur l’ensemble du parcours.

Pour les 3 parcours, aucun gobelet plastique ne sera disponible sur les ravitaillements !

Grande Baume :
. RAV 1 : Km 7 – Jas de Sylvain (liquide)
. RAV 2 : Km 15 – Riboux (liquide)
. RAV 3 : Km 31 – Col de Bertagne (liquide + solide)
. RAV 4 : Km 39 – Jas de Micéau (liquide)

Boucle Cugeoise :
. RAV 1 : Km 7 – Jas de Sylvain (liquide)
. RAV 2 : Km 14 – Col de Bertagne (liquide)
. RAV 3 : Km 19 – Jas de Micéau (liquide)

Manon des Sources :
. RAV : Km 7 – Jas de Sylvain (liquide)

Toute assistance extérieure sera formellement interdite sur tous les parcours du Trail de la Sainte Baume !

Article 10 – Barrières horaires, contrôles et abandons
Les coureurs seront mis hors course et leur dossard retiré en cas de dépassement de temps aux barrières horaires suivantes:

Grande Baume : Riboux – Km 15 : 11h15
Col de Bertagne – Km 31 : 14h45

Pas de barrières horaires sur la Boucle Cugeoise et la Manon des Sources.

En cas de non passage à un point de contrôle, le coureur sera disqualifié.

Un serre-file fermera les parcours.
En cas d’abandon ou de disqualification,  le dossard sera retiré.  Selon l’endroit, le coureur pourra être rapatrié en véhicule.

Article 11 – Assurance – Responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques.

En cas d’abandon ou de disqualification, la responsabilité de l’organisation est dégagée.

Article 12 – Respect de l’environnement
Les parcours du Trail se situent dans des zones sauvages et très préservées du “Parc Naturel Régional de la Sainte Baume”.
Tout coureur surpris en train de jeter des emballages, tubes de gel ou tout autre chose sera immédiatement disqualifié.

Article 13  – A l’arrivée
Des toilettes seront à votre disposition sur la zone de départ (parking de l’école CHOUQUET).

Les mesures sanitaires ne nous permettent pas de vous proposer des douches.

Article 14 – Montant des inscriptions

Manon des Sources : 16 € / 19 € à partir du 01/02 – 08h
Boucle Cugeoise : 26 €  / 29 € à partir du 01/02 – 08h
Grande Baume : 36 € / 39 € à partir du 01/02 – 08h

Le nombre maximum de participants est 1000 coureurs sur l’ensemble des parcours.
– 300 coureurs pour la Grande Baume
– 400 coureurs pour la Boucle Cugeoise
– 300 coureurs pour la Manon des Sources

Les inscriptions se font en ligne via le site internet de notre chronométreur SPORTIPS.

Elles seront clôturées au plus tard le 04 mars 2021 ou lorsque le quota d’inscrits est atteint.

Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.

Une fois inscrits, les coureurs NE peuvent PAS modifier leur inscription pour basculer d’une course à l’autre. Celle-ci est ferme et définitive. Il n’est pas possible d’échanger son dossard avec un autre coureur inscrit sur une distance différente ou non inscrit à l’épreuve.

Important : Aucune inscription sur les différents parcours ne sera validée sur place. Inscription uniquement sur internet.

Article 15- Annulation d’une inscription & remboursement

Tout coureur qui en fera la demande par courrier ou par mail, pourra être remboursé du montant de son inscription sur présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du coureur à courir l’épreuve, auquel seront retenue 5 euros afin de couvrir les sommes engagées par l’Organisation pour le coureur.

Aucune demande de remboursement ne sera traitée après le 15 février 2021.

Annulation de force majeure du fait de l’organisation et remboursement :

En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve ( conditions météo,  situation sanitaire, décisions ou restrictions administratives …etc…), l’organisation du Trail de la Sainte Baume  remboursera la totalité des droits d’inscription moins les frais de dossier  5 Euros sur toutes les distances.

Article 16 – Dossard

Le dossard est disposé sur la poitrine, le ventre ou la jambe soit sur la face avant du coureur afin d’être visible en permanence et en totalité pendant la course et permettre ainsi l’enregistrement par les bénévoles aux points de contrôle. Le port du dossard sur le sac ou la face arrière du coureur n’est pas autorisé.

Article 17 – Exclusion
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout coureur manquant à l’esprit des courses «nature» : respecter le balisage, respecter l’environnement, porter assistance à toute personne en danger jusqu’à l’arrivée des secours.

Article 18 – Remise des prix

Les remises des prix seront effectuées au fil des arrivées, sur la zone d’arrivée (parking école CHOUQUET, face à la Mairie).

Les 3 premiers au scratch et les 1ers de chaque catégorie seront récompensés pour les trois courses (coupes, produits régionaux, séjours, équipements sportifs…).

Par respect pour l’équipe organisatrice de la course, les partenaires et au regard de la logistique et de l’énergie déployées, votre présence est obligatoire pour la récupération des lots. 

Article 19 – Animaux
Les coureurs ne sont pas autorisés à courir avec leur animal de compagnie.

Article 20 – Challenge des Trails de Provence, UTMB et points ITRA

Le Trail de la Sainte Baume est référencé auprès de l’ITRA. La Grande Baume rapporte 2 points. La Boucle Cugeoise rapporte 1 point.

La Grande Baume et la Boucle Cugeoise comptent pour le classement du Challenge des Trails de Provence.

Article 21 – Droits à l’image et parution dans les classementsLes coureurs, de par leur participation, autorisent la presse, l’Organisation et leurs partenaires à exploiter sur tous supports, les images et vidéos réalisées, sur lesquelles ils peuvent être visibles.

Si vous ne souhaitez pas que votre nom et prénom apparaissent pas dans les classements, merci de nous prévenir lors de votre inscription.

Article 22- Règlementation FFA
Le Trail de la Sainte Baume se déroulera en conformité avec la réglementation des courses hors stade. Le présent règlement vise à la protection des participants et de l’environnement.

Article 23 – Acceptation et connaissance du règlement 
En faisant acte d’inscription par courrier ou en ligne, les coureurs reconnaissent avoir pris connaissance du règlement.